Jekk qed tiffaċċja fax għall-ewwel darba, imbagħad ikollok bżonn tittrattaha malajr kemm jista 'jkun sabiex tibda xogħol sħiħ għall-benefiċċju ta' l-intrapriża. Fl-artikolu se niddeskrivu l-prinċipju ta 'l-operazzjoni tal-fax, kif tużaha b'mod korrett u liema problemi ewlenin tal-faks jistgħu jinstabu fid-dati tax-xogħol ta' kuljum.
Għaliex għandi bżonn magna tal-faks?
Biex tqiegħedha sempliċement, fax huwa mezz tekniku li bih tista 'tirċievi u tirċievi dokumenti fi kwalunkwe distanza. Fl-istess ħin, waqt it-tħaddim tiegħu, id-dokument jiġi skannjat, id-data tiġi kkonvertita f'sinjali elettriċi, ikkriptata u mibgħuta fuq il-kanali tat-telefon. Fiż-żmien tal-wasla, il-faks jaħdem bħala modem u printer - jiddekripriċi s-sinjal riċevut u jpinġi d-dokument fuq il-karta.
Kif nista 'nirċievi faks?
Biex tifhem kif tuża l-faks, għandek bżonn tifhem ftit ftit l-ilqugħ u t-trażmissjoni tad-dokumenti. Nibdew bl-akkoljenza. Ejja ngħidu li huwa faċli li tagħmel dan. Tista 'tirċievi faks kemm fil-modalità manwali kif ukoll awtomatika.
Modalità manwali: int aqbad it-telefon, tisma 'l-frażi "Aċċetta l-fax", irrispondi "Naċċetta" u agħfas il-buttuna ħadra. Jibqa 'biss li wieħed jistenna r-rilaxx sħiħ tad-dokument. Tinsiex li tivverifika immedjatament il-kwalità tal-istampar, il-leġġibbiltà tat-test, u mbagħad tikkonferma l-fatt tal-wasla u mbagħad hang up.
Fil-mod awtomatiku, taġġusta n-numru ta 'ċrieki, wara li l-magna se tibda tirċievi messaġġi. Din il-modalità hija konvenjenti għal faxes allokati apposta jew għal faxes-phones fl-assenza ta 'l-impjegat responsabbli għar-riċeviment.
Kif tibgħat dokument bil-fax?
Biex tibgħat faks b'mod korrett, trid tkun taf in-numru tat-telefon ta 'l-abbonat. Qabel ma tibda ssejjaħlu, ikollok bżonn tħejji minn qabel: daħħal id-dokument fir-riċevitur bit-test, kun żgur li tkun ċatt, mingħajr distorsjonijiet u immarka n-numru. Sussegwentement, inti ssaqsi jekk il-persuna hi lesta li tirċievi faks mingħandek, u meta tirċievi tweġiba pożittiva, ikklikkja fuq il-buttuna "Fax / Start".
Wara - staqsi lill-interlokutur, jekk il-faks wasalx, kemm tinqara, ugwali. Issa tista 'taqleb. F'numru ta '
Jekk il-fax ma jaċċettax dokumenti
Problemi tipiċi tal-fax huma karta mwaħħla, il-karta tispiċċa mill-karta, m'hemm l-ebda qbid ta 'dokument, faks vojt jew iswed. Jekk m'intix ċert mill-għarfien tiegħek dwar ir-rqaq tal-korrezzjoni ta 'dawn il-problemi, ikkuntattja aktar nies infurmati għall-għajnuna. Biż-żmien, int se titgħallem kollox lilek innifsek, u li taħdem ma 'dan l-apparat se tkun pjaċir sħiħ.