Organizzazzjoni tal-ħinijiet tax-xogħol

Ħafna drabi hija l-organizzazzjoni tal-ħin tax-xogħol li tiddetermina l-produttività tax-xogħol tiegħek. Jekk ma jkollokx ħin, forsi l-problema mhijiex li tkun qed taħdem bil-mod, iżda li m'intix qed issettja l-prijoritajiet b'mod korrett.

Prinċipji ta 'l-organizzazzjoni tal-ħinijiet tax-xogħol

L-ewwelnett, l-organizzazzjoni korretta tal-ħin hija l-abbiltà li tiddistingwi każijiet urġenti minn mhux urġenti u importanti minn dawk li mhumiex importanti. Hija bbażata fuq dawn l-erba 'kriterji u huwa meħtieġ li tinbena ġurnata tax-xogħol. L-aħjar għażla hija din:

1. L-ewwelnett, għandek issegwi l-kwistjonijiet urġenti u importanti kollha, xi ħaġa li ma tistenna fil-ħin.
2. Fit-tieni dawra, poġġi l-affarijiet kollha li huma urġenti, iżda mhux importanti. Anke jekk fil-ġerarkija tal-importanza jinsabu f'pożizzjoni baxxa, jekk tikklassifikahom bħala urġenti, allura għandek bżonn tikseb magħhom kemm jista 'jkun malajr.
3. Fit-tielet post - kwistjonijiet importanti, iżda mhux urġenti. M'għandhomx jitħallew fl-aħħar tal-ġurnata tax-xogħol, peress li bħalissa, bħala regola, l-attenzjoni hija diġà mdgħajfa, u l-probabbiltà li jsir żball hija għolja.
4. Fl-aħħar, ir-raba 'post - każijiet mhux importanti u mhux urġenti. Tipikament, jinkludu diversi tipi ta 'xogħol applikat: biex jiżżarmaw il-karti, jiddekomponu folders, eċċ. Jistgħu jsiru fl-aħħar tal-ġurnata tax-xogħol, meta ma jkun hemm l-ebda enerġija mħollija għax-xogħol.

Mill-mod, l-organizzazzjoni tal-ħin personali tista 'tibni bis-sħiħ fuq l-istess prinċipji - sabiex dejjem tkun immaniġġjat l-urġenti kollha u m'għandekx mwaħħla fuq l-affarijiet żgħar.

Organizzazzjoni ta 'spazju

L-organizzazzjoni tal-ħin u l-ispazju hija fattur importanti fix-xogħol effettiv. Qabel ma tibda l-ġurnata tax-xogħol, kun żgur l-ispazju liberu u d-disponibbiltà tad-dokumenti u l-oġġetti kollha tal-uffiċċju li għandek bżonn biex taħdem. Int se tiffranka fil-ħin, jekk ma tqattaxha meta ssib l-affarijiet tajbin għall-ġurnata. Huwa ħafna iktar effettiv li dawn il-mistoqsijiet jingħataw 5 minuti fil-bidu tal-ġurnata.